Agentur-Check

Ihr Webdesigner ist nicht mehr erreichbar?

Ihre Ansprechperson meldet sich nicht mehr und Sie kommen weder an Domain noch an Website oder E-Mails? Das ist belastend, aber fast immer lösbar. So bekommen Sie Ihre Website zurück.

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Wenn plötzlich niemand mehr antwortet

Wir erleben es immer wieder. Kunden kommen zu uns, weil ihre Ansprechperson für die Website nicht mehr erreichbar ist. Mails bleiben unbeantwortet, das Telefon klingelt ins Leere und irgendwann wird klar, dass von dort niemand mehr kommt.

Die Gründe dafür sind so verschieden wie die Menschen dahinter. Manche Webdesigner haben ihr Geschäft eingestellt oder sind in eine Insolvenz gerutscht. Andere haben gesundheitliche oder psychische Probleme und können sich schlicht nicht mehr kümmern. Und manchmal ist der Dienstleister verstorben und es gibt keinen Nachlassverwalter, der sich um die Kunden kümmert. Dann ist auch niemand mehr da, der Zugangsdaten herausgeben könnte.

Für die betroffenen Unternehmen ist das eine schwierige Lage. Sie kommen nicht mehr an die Domain, nicht an den Webspace und nicht an die Website selbst. Die E-Mail-Postfächer lassen sich nicht mehr verwalten, neue Adressen kann niemand anlegen und ein vergessenes Passwort kann niemand zurücksetzen. Ob die Rechnungen für Hosting und Domain noch bezahlt werden, weiß oft auch keiner. Man hängt fest.

Solange die Seite läuft, fällt das kaum auf. Spätestens wenn eine Telefonnummer geändert werden muss, die Seite eine Fehlermeldung zeigt oder der Browser vor einer unsicheren Verbindung warnt, wird es ernst. Machen Sie sich trotzdem keine Vorwürfe. Die meisten Unternehmen haben sich auf ihren Dienstleister verlassen und das war erst einmal vernünftig. Wichtig ist jetzt, die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge zu gehen. In den allermeisten Fällen gibt es einen Weg zurück.

Warum eine verwaiste Website ein Risiko ist

  • Fehlende Updates. Ein WordPress, das seit Jahren keine Updates bekommen hat, ist ein leichtes Ziel. Wie viel da draußen los ist, sehen wir an unserer eigenen Website. Dort zählen wir im Schnitt über 80 automatische Login-Versuche pro Tag, obwohl dort gar kein WordPress mehr läuft.
  • Auslaufende Verträge. Laufen Hosting oder Domain über den alten Dienstleister und werden nicht verlängert, kann Ihre Website von einem Tag auf den anderen offline sein. Im schlimmsten Fall ist die Domain weg und mit ihr Ihre E-Mail-Adressen.
  • Veraltete Pflichtangaben. Ein altes Impressum oder eine Datenschutzerklärung, die nicht mehr zur Website passt, können Ärger bringen. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag Rechtssicherheit für Ihre Webseite.
  • Kein Backup. Geht etwas schief, gibt es oft keine aktuelle Sicherung. Dann ist im Ernstfall alles verloren, was über Jahre entstanden ist.

Was Sie jetzt tun sollten

Bevor Sie irgendetwas umbauen oder neu beauftragen, verschaffen Sie sich einen Überblick. Diese fünf Schritte helfen Ihnen dabei.

  1. Herausfinden, wo die Website liegt. Fragen Sie in Ihrer Buchhaltung nach Rechnungen für Hosting oder Domain. Daran sehen Sie den Anbieter und ob der Vertrag auf Ihr Unternehmen oder auf den Webdesigner läuft. Wenn Sie nichts finden, ermitteln wir das anhand Ihrer Domain in wenigen Minuten für Sie.
  2. Noch einmal schriftlich anfragen. Wenn Ihr Dienstleister grundsätzlich noch erreichbar sein könnte, bitten Sie ihn freundlich und schriftlich um die Übergabe aller Zugänge, also Hosting, Domain und Administratorzugang der Website. Setzen Sie eine klare Frist von zwei Wochen. Oft kommt dann doch noch eine Antwort. Ist er verstorben, können manchmal Angehörige weiterhelfen.
  3. Sich direkt beim Anbieter melden. Läuft der Vertrag auf Ihr Unternehmen, kann Ihnen der Anbieter als Vertragspartner neue Zugangsdaten ausstellen. Ist Ihr Unternehmen als Inhaber der Domain eingetragen, haben Sie ebenfalls gute Karten. Schwieriger wird es nur, wenn alles im Namen des Webdesigners läuft. Auch dann gibt es meist einen Weg, er dauert nur länger.
  4. Sofort sichern. Sobald Sie Zugriff haben, erstellen Sie ein vollständiges Backup von Website und Datenbank. Erst danach wird irgendetwas verändert.
  5. Nichts überstürzen. Registrieren Sie aus Panik keine neue Domain und löschen Sie nichts. Ihre Positionen bei Google und Ihre E-Mail-Adressen hängen an der bestehenden Domain. Die wollen Sie behalten.

Sie kommen nicht weiter?

Dann übernehmen wir die Suche für Sie. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre Website liegt, wem was gehört und wie Sie am schnellsten wieder Zugriff bekommen.

Für besonders schwierige Fälle gibt es webseitenrettung.de

Manche Fälle sind komplizierter als andere. Wenn die Website schon gelöscht ist, das Hosting gekündigt wurde oder die Domain verloren scheint, reicht ein neuer Zugang allein nicht mehr. Für solche speziellen Fälle haben wir webseitenrettung.de geschaffen, einen Dienst der medienplus GmbH. Dort kümmern wir uns gezielt um die Rettung von Websites, Domains und Daten, zum Beispiel aus alten Sicherungen und Archivversionen.

Sie müssen dafür aber nicht extra woanders anfragen. Schreiben Sie uns einfach hier über das Formular oder rufen Sie an. Wir sehen uns Ihren Fall an und sagen Ihnen, welcher Weg der richtige ist.

So übernehmen wir eine Website

Wir übernehmen regelmäßig Websites, die jemand anderes gebaut hat. Meist sind das WordPress-Seiten, manchmal auch ältere Systeme. Dabei gehen wir jedes Mal gleich vor, damit nichts kaputtgeht.

  • Wir verschaffen uns einen Überblick, wo was liegt, wem es gehört und auf welchem Stand die Technik ist.
  • Wir sichern alle Zugänge und stellen sie auf Ihr Unternehmen um.
  • Wir legen ein komplettes Backup an, bevor wir irgendetwas anfassen.
  • Wir schließen Sicherheitslücken und spielen Updates ein, Schritt für Schritt und mit Test nach jedem Schritt.
  • Auf Wunsch betreuen wir die Website danach dauerhaft, mit Updates, täglichen Sicherungen und einem festen Ansprechpartner. Wie das aussieht, steht auf unserer Seite zur WordPress-Betreuung.

Manchmal stellt sich bei der Übernahme heraus, dass eine Website so veraltet ist, dass sich das Reparieren nicht mehr lohnt. Dann sagen wir Ihnen das offen und rechnen beide Wege durch, also Weiterbetrieb und Neubau. Die Entscheidung liegt bei Ihnen. Eine neue Website ist bei uns übrigens in der Regel nach drei bis sechs Wochen online.

Damit Ihnen das nicht noch einmal passiert

Wer einmal ohne Zugang dastand, möchte das kein zweites Mal erleben. Diese Punkte schützen Sie, egal mit wem Sie in Zukunft arbeiten.

  • Alles auf Ihren Namen. Domain, Hosting und Google-Konten laufen auf Ihr Unternehmen.
  • Zugangsdaten im Haus. Die wichtigsten Logins liegen sicher hinterlegt bei Ihnen und nicht nur beim Dienstleister.
  • Mindestens zwei Personen wissen Bescheid. Bei Ihnen im Unternehmen und beim Dienstleister.
  • Eine klare Vereinbarung. Updates, Sicherungen und Erreichbarkeit sind schriftlich geregelt.

Was eine Übernahme kostet

Das hängt vor allem vom Zustand der Website ab. Eine gepflegte Seite mit vorhandenen Zugängen ist schnell übernommen. Eine Seite, die seit Jahren niemand angefasst hat, braucht mehr Zeit. Deshalb schauen wir uns Ihre Website zuerst an. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit klaren Zahlen und wissen vorher genau, was auf Sie zukommt.

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre bisherige Betreuung überhaupt noch etwas taugt, hilft unser kostenloser Agentur-Check. Und wenn Ihr Dienstleister zwar erreichbar ist, Sie aber trotzdem wechseln möchten, finden Sie alles Nötige auf der Seite Agentur wechseln ohne Risiko.

Häufige Fragen zur Übernahme einer Website

Darf ich meine Website einfach von jemand anderem betreuen lassen?

Wenn Sie die Website bezahlt haben, dürfen Sie sie in aller Regel auch weiter nutzen und von jemand anderem betreuen lassen. Was im Einzelnen gilt, steht in Ihrem Vertrag. Im Zweifel klärt das ein Anwalt.

Was ist, wenn niemand mehr die Zugangsdaten hat?

Dann führt der Weg über den Hosting- oder Domainanbieter. Als Vertragspartner bekommen Sie dort neue Zugangsdaten. Mit dem Hosting-Zugang lässt sich anschließend auch der Administratorzugang der Website wiederherstellen.

Muss meine Website dann neu gebaut werden?

Meistens nicht. Viele Websites lassen sich übernehmen, aufräumen und weiter betreiben. Wenn ein Neubau wirklich sinnvoller ist, sagen wir Ihnen das mit Begründung.

Was passiert mit meinen E-Mail-Adressen?

Die hängen oft am selben Hosting wie die Website. Bei einer Übernahme sichern wir die Postfächer vorher und ziehen sie mit um. Ihre Adressen bleiben gleich.

Was ist, wenn mein Webdesigner verstorben ist?

Dann führt der Weg meist über den Hosting- oder Domainanbieter. Ist Ihr Unternehmen dort Vertragspartner oder als Inhaber der Domain eingetragen, bekommen Sie neue Zugänge. Läuft alles auf den Verstorbenen, braucht es mehr Geduld und Nachweise wie Rechnungen. Wir begleiten Sie dabei und übernehmen die Gespräche mit den Anbietern.

Wie schnell können Sie helfen?

Auf Ihre Anfrage antworten wir innerhalb von 24 Stunden, werktags meist deutlich schneller. Ist die Website bereits offline oder angegriffen worden, kümmern wir uns sofort.

Ihre Website wieder in sicheren Händen.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre Website liegt und wie Sie wieder Zugriff bekommen. Danach erhalten Sie ein Angebot und entscheiden in Ruhe.

  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Fester Ansprechpartner für Ihr Projekt
  • Unverbindliches Erstgespräch

Womit können wir helfen?

Ihre Daten nutzen wir nur zur Bearbeitung der Anfrage (Datenschutz).

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